Роллы в офис: один общий заказ без длинной переписки
Кто собирает пожелания, что написать коллегам и какие детали адреса проверить. Небольшой план для общего обеда в рабочий день.
Общий заказ в офис начинается бодро: «Кто будет роллы?» Потом в чате появляются отдельные названия, исправления и сообщение «мне как в прошлый раз». Организатору приходится собирать обед из десятка реплик. Несколько договорённостей заранее заметно упрощают эту часть рабочего дня.
Сначала решите, как вы заказываете
Есть два удобных сценария: каждый выбирает свою порцию или коллеги собирают общий стол. Лучше выбрать один из них до обсуждения меню. Иначе кто-то рассчитывает на личный ролл, а кто-то уже делит все коробочки на всех.
Назначьте одного человека, который отправит итоговый заказ. Остальным предложите до оговорённого времени написать точное название и количество порций. Если участник меняет решение, пусть присылает новый вариант целиком: так не придётся выяснять, к чему относилось короткое «тогда два».
Сообщение, которое можно взять за основу
«Собираем роллы на обед. До [время] пришлите одним сообщением название и количество порций. Сегодня каждый выбирает себе. Итоговый список отправлю перед оформлением, там же напишу сумму и как рассчитываемся. Планируем поесть около [время]; возможность доставки к этому времени уточним при заказе».
Для общего стола замените фразу о личных порциях на договорённость о сумме с человека и распределении еды. Способ расчёта тоже стоит назвать заранее. Организатору гораздо спокойнее, когда коллеги понимают общую схему и не выясняют её уже после обеда.
Адрес офиса требует чуть больше деталей
Проверьте не только улицу и дом, но и вход, этаж, номер помещения, особенности проходной. Укажите контакт человека, который действительно сможет ответить на звонок. Если он уйдёт на встречу, договоритесь с коллегой о приёме заказа и актуализируйте контакт предусмотренным сервисом способом.
Обеденное время лучше выбирать с небольшим запасом относительно ближайшего созвона, а доступный интервал доставки проверять при оформлении. Возможность привезти заказ точно к определённой минуте нельзя выводить из обычного времени работы заведения.
До приезда еды освободите стол и соберите нужное количество посуды. После останется сверить полученное с заказом и позвать коллег. Хороший общий обед начинается с короткого понятного сообщения, а заканчивается перерывом, в котором организатор тоже успел поесть.